Gratis fakturaprogram for ENK: hva får du, og hva koster det egentlig?

Mange som starter enkeltpersonforetak, leter etter et gratis fakturaprogram. Det finnes noen, men vi fant ingen som er gratis for alltid og samtidig fører regnskapet og leverer MVA-meldingen. «Gratis» betyr nesten alltid én av tre ting: en prøveperiode, et program som bare lager fakturaer, eller en løsning der du betaler per faktura eller per betaling i stedet for per måned.

Kort oppsummert

• Visma eAccounting Faktura er gratis de første 12 månedene, men har ikke regnskap. Deretter koster det 119 kr i måneden, og EHF koster 4 kr per faktura.
• SumUp Fakturaer har 0 kr i månedspris, men tar 2,75 % når kunden betaler med kort.
• DNB Regnskap Mini er gratis i tre måneder og koster deretter 129 kr i måneden, med EHF inkludert.
• Fiken, Conta og Tripletex har bare gratis prøveperiode.
• Fra 2027 må du sende EHF til bedriftskunder som kan ta imot det. Sjekk at et gratis program kan det før du velger det.

Hva er gratis, og hva koster det etterpå?

Priser hentet fra leverandørenes egne sider i oktober 2026, uten MVA. Prisene endres ofte, så sjekk siden før du bestemmer deg.

Visma eAccounting Faktura: gratis det første året

Visma eAccounting har en egen pakke som heter Faktura. Den koster 0 kroner i måneden de første 12 månedene, og deretter 119 kroner i måneden. Fakturaer på e-post er gratis, mens EHF og eFaktura koster 4 kroner per stykk. Avtalen har 12 måneders bindingstid, og hele perioden faktureres på forskudd.

Pakken har ikke bilagsføring. Du kan altså lage og sende fakturaer, men regnskapet og MVA-meldingen må du føre et annet sted. Vil du ha regnskap hos Visma, er den billigste pakken Start til 159 kroner i måneden, med inntil 250 bilag i året.

Passer for: Deg som er i oppstart, sender få fakturaer og har regnskapsfører eller fører regnskapet et annet sted.

SumUp Fakturaer: ingen månedspris

SumUp skriver at du kan begynne å fakturere gratis, uten kredittkort, og viser 0 kroner i månedlige kostnader. Betaler kunden fakturaen med kort, tar SumUp 2,75 % av beløpet. Du kan også sende automatiske påminnelser.

Prissiden sier ikke hva EHF koster, om du kan bruke KID, eller hvilke funksjoner som er gratis. Det bør du sjekke i programmet før du bruker det til bedriftskunder.

Passer for: Deg som selger mest til privatpersoner og vil la kundene betale med kort.

DNB Regnskap Mini: billigst etter prøveperioden

DNB Regnskap Mini er gratis i tre måneder og koster deretter 129 kroner i måneden. Da får du 150 bilag i året. Over det koster hvert bilag 25 kroner. EHF er inkludert, og MVA-meldingen leveres fra programmet. KID er gratis, men krever en innbetalingsavtale med DNB.

Husk at både fakturaer og kvitteringer er bilag. Sender du 10 fakturaer i måneden og har noen kostnader, kan du gå over 150 bilag i løpet av året.

Passer for: Deg som har få bilag og allerede er kunde i DNB.

Fiken, Conta og Tripletex: bare prøveperiode

De tre mest brukte programmene for små bedrifter har ingen gratisversjon. Fiken og Conta har 30 dagers gratis prøveperiode, og Tripletex har 14 dager. Vi har sammenlignet dem i Fakturaprogram for ENK: Fiken, Conta og Tripletex.

Hva koster det i løpet av et år?

Et eksempel: Du sender 10 fakturaer i måneden, og halvparten går til bedrifter som skal ha EHF. Det blir 120 fakturaer og 60 EHF-er i året.

Prisene er uten MVA. Er du registrert i MVA-registeret, får du fradrag for MVA-en. Er du ikke registrert, betaler du 25 % mer. Uansett er abonnementet en kostnad du trekker fra i regnskapet.

Det gratis alternativet er altså billigst det første året, men bare hvis du ikke trenger regnskapsprogram i tillegg. Fører du regnskapet selv, er forskjellen mellom de rimeligste fullverdige programmene og et gratis fakturaprogram ofte bare noen hundrelapper i året.

Dette mister du ofte med et gratis program

EHF til bedriftskunder. Fra 1. januar 2027 må du sende e-faktura når du selger til andre bokføringspliktige bedrifter som kan ta imot det, det vil si de som står i ELMA-registeret. PDF på e-post er da ikke nok. Et program som ikke kan sende EHF, holder bare hvis du selger til privatpersoner eller til bedrifter som ikke står i registeret. Les mer om e-faktura fra 2027.

Riktig nummerering. Fakturaene skal ha et fortløpende nummer som programmet tildeler automatisk. Skatteetaten har uttalt at du ikke kan sette nummeret selv. Det er en av grunnene til at faktura i Excel eller Word ikke holder.

Kobling til regnskapet. Lager du fakturaene i ett program og fører regnskapet i et annet, må du føre hver faktura to ganger. Det tar tid, og det er lett å gjøre feil i MVA-meldingen.

KID og avstemming. Uten KID må du selv finne ut hvilken faktura hver innbetaling hører til. Med mange kunder blir det fort mye arbeid.

Lagring. Fakturaer og annen regnskapsdokumentasjon skal som hovedregel oppbevares i fem år etter at regnskapsåret er slutt. Sjekk at du kan laste ned alle fakturaene hvis du slutter å bruke programmet.

Når holder det med et gratis program?

• Du selger nesten bare til privatpersoner, og trenger derfor ikke EHF.
• Du har svært liten omsetning. Har du 50 000 kroner eller mindre i omsetning i løpet av et år, kan du være unntatt fra noen av kravene om e-faktura og elektronisk bokføring. Se hvem som er unntatt.
• Du har regnskapsfører som fører regnskapet i sitt eget system, og trenger bare et sted å lage fakturaene.
• Du er i oppstart og vil bruke det første året på å finne ut hva du trenger.

Fakturerer du jevnlig til bedrifter, sparer du som regel både tid og penger på et program som har faktura, EHF og regnskap i ett.

Slik får du mest ut av gratisperioden

1. Lag og send en ekte faktura, gjerne som EHF til en kunde som står i ELMA.
2. Før noen kvitteringer og se hvor lett det er å ta bilde av dem med mobilen.
3. Sjekk hva KID, bankkobling og skattemelding koster, ikke bare månedsprisen.
4. Les om det er bindingstid eller forskuddsbetaling før gratisperioden er over.
5. Prøv to programmer samtidig, og velg det du faktisk liker å bruke.

Fører du MVA-regnskapet selv, kan du kontrollere tallene før du leverer MVA-meldingen:

Vanlige spørsmål

Finnes det et helt gratis fakturaprogram med regnskap?

Vi fant ingen av de store norske programmene som er gratis for alltid og samtidig har regnskap og MVA-melding. De gratis løsningene er enten tidsbegrenset, har bare fakturering, eller tar betalt per faktura eller per betaling.

Må jeg sende EHF hvis jeg bare har privatkunder?

Nei. Kravet om e-faktura fra 2027 gjelder salg til bokføringspliktige bedrifter. Privatpersoner får faktura som før, på e-post, papir eller som eFaktura i nettbanken.

Kan jeg trekke fra fakturaprogrammet på skatten?

Ja. Et fakturaprogram du bruker i virksomheten, er en driftskostnad som du fører i regnskapet.

Hva skjer med fakturaene hvis jeg bytter program?

Fakturaene må fortsatt oppbevares. Last ned fakturaer og regnskapsrapporter før du avslutter abonnementet, og sjekk vilkårene for hvor lenge du har tilgang etterpå.

Kilder

• Visma eAccounting: priser
• SumUp: fakturaer og vilkår for fakturering og regnskap
• DNB Regnskap: priser og DNB Regnskap Mini
• Fiken: priser
• Conta: priser og faktura i Conta
• Tripletex: Basis og transaksjonspriser
• Skatteetaten: forskrifter om digital bokføring og e-fakturering
• Skatteetaten: nummerering av salgsdokument ved bruk av Excel
• Skatteetaten: redusert oppbevaringstid for regnskapsmateriale