E-faktura blir påbudt i 2027: dette må ENK gjøre
Fra 1. januar 2027 må bedrifter sende e-faktura til andre bedrifter som kan ta imot det. Her er hva det betyr for deg som driver enkeltpersonforetak, og hva du bør gjøre nå.
Oppdatert 16. oktober 2026
Fra 1. januar 2027 kan du ikke lenger sende en PDF-faktura på e-post til en bedrift som kan ta imot e-faktura. Da må fakturaen sendes som e-faktura, i et format som regnskapssystemet til kunden kan lese automatisk. Reglene er vedtatt, og Skattedirektoratet fastsatte de siste detaljene i september 2026.
Kort oppsummert
- Fra 2027: Selger du til en bedrift som kan ta imot e-faktura, må du sende e-faktura.
- Fra 2028: Kundens organisasjonsnummer må stå på fakturaen når du selger til en bedrift.
- Fra 2030: Alle bokføringspliktige må kunne ta imot e-faktura og føre regnskap i et elektronisk regnskapssystem.
- Det enkleste er å ta i bruk et fakturaprogram som sender EHF. Det koster fra rundt 200 kr i måneden.
Hva er det som endres?
Stortinget vedtok endringene i bokføringsloven i juni 2026, og forskriften kom på plass i september. Endringene kommer i tre trinn:
| Fra | Hva skjer |
|---|---|
| 1. januar 2027 | Du må sende e-faktura når du selger til en bokføringspliktig kunde som er registrert som mottaker av e-faktura |
| 1. januar 2028 | Kundens organisasjonsnummer skal stå på fakturaen når kunden er bokføringspliktig |
| 1. januar 2030 | Alle bokføringspliktige må kunne ta imot e-faktura og må bokføre i et elektronisk regnskapssystem |
Godkjente formater fra 2027 er EHF og Peppol BIS Billing (versjon 3.0 eller nyere). Fram til 2030 kan også andre strukturerte formater brukes hvis de kan behandles automatisk. En PDF regnes ikke som e-faktura, og kan ikke brukes hvis kunden kan ta imot e-faktura.
Gjelder det meg?
Spørsmålet er hvem du sender faktura til.
- Du selger til bedrifter: Da gjelder kravet deg fra 2027, så sant kunden kan ta imot e-faktura. Nesten alle bedrifter som bruker et vanlig regnskapsprogram, kan det allerede.
- Du selger til privatpersoner: Kravet om e-faktura gjelder salg mellom bokføringspliktige. Privatkunder kan fortsatt få faktura på e-post eller papir.
- Du har svært liten omsetning: Har du 50 000 kroner eller mindre i omsetning i året, og verken er regnskapspliktig eller MVA-registrert, er du unntatt fra flere av kravene, blant annet kravet om digital bokføring og om å ta imot e-faktura. Unntaket faller bort så snart omsetningen går over grensen, så det lønner seg å være forberedt hvis du skal vokse.
Du sjekker om en kunde kan ta imot e-faktura i ELMA, det offentlige mottakerregisteret. De fleste fakturaprogrammer gjør dette automatisk når du legger inn kundens organisasjonsnummer.
Hva bør du gjøre nå?
- Finn ut hvem kundene dine er. Lag en liste over bedriftskundene og sjekk om de er registrert i ELMA.
- Velg et fakturaprogram som sender EHF. Fiken, Conta og Tripletex gjør det. Se sammenligningen av fakturaprogrammer for ENK.
- Legg inn organisasjonsnummer på alle bedriftskunder. Det trengs for å sende e-faktura, og det blir påbudt på fakturaen fra 2028.
- Slutt å lage fakturaer i Word eller Excel. Det har lenge vært frarådet, og fra 2027 holder det ikke for bedriftskunder. Les hvorfor faktura i Excel ikke lenger holder.
- Gjør det før nyttår. Da slipper du å bytte system midt i en travel periode.
Hva skjer hvis jeg fortsetter med PDF?
Fakturaen oppfyller da ikke kravene i bokføringsforskriften. I praksis vil mange kunder også be deg sende fakturaen på nytt, fordi regnskapssystemet deres ikke kan lese PDF-en automatisk. Det betyr at du kan få betalt senere.
Kostnader
Et fakturaprogram koster typisk 200–350 kroner i måneden uten MVA, og noen tar et lite gebyr per EHF du sender. Til gjengjeld får du automatisk nummerering, purringer og MVA-rapporter. Det er en driftskostnad du kan trekke fra på skatten.
Kilder
Artikkelen er generell informasjon og ikke individuell rådgivning. Reglene kan endre seg, så sjekk kildene før du tar viktige beslutninger.