Hva er ELMA, og hvordan sjekker du om kunden tar imot e-faktura?
ELMA er registeret som viser hvilke bedrifter som kan ta imot EHF-faktura. Fra 2027 avgjør det om du må sende e-faktura. Slik sjekker du en kunde på under ett minutt.
Oppdatert 17. oktober 2026
ELMA (Elektronisk mottakeradresseregister) er et register over bedrifter som kan ta imot elektroniske fakturaer, som EHF. Registeret drives av Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) og er koblet til det europeiske Peppol-nettverket, som fakturaene sendes gjennom.
Fra 1. januar 2027 er ELMA viktig for alle som fakturerer andre bedrifter. Det er nemlig registeret som avgjør om du må sende e-faktura til en kunde, eller om du fortsatt kan sende PDF.
Kort oppsummert
- Står kunden i ELMA, må du sende e-faktura (EHF) fra 2027. PDF på e-post er da ikke nok.
- Står kunden ikke i ELMA, kan du fakturere som før.
- Du sjekker en kunde gratis i Peppol Directory ved å søke på organisasjonsnummeret.
- Bruker du et fakturaprogram med EHF, sjekker programmet dette automatisk.
Hvorfor ELMA betyr noe fra 2027
Fra 1. januar 2027 må bokføringspliktige bedrifter sende e-faktura når de selger til andre bokføringspliktige bedrifter. Plikten gjelder i praksis bare når kunden kan ta imot e-faktura, det vil si når kunden er registrert i ELMA og Peppol. Selger du til en kunde som ikke er registrert, kan du fortsatt fakturere som før.
Det betyr at du må vite hvilke kunder som står i registeret. Sender du PDF til en kunde som er registrert, oppfyller du ikke kravet. Les mer om hele regelverket for e-faktura fra 2027.
Har du svært liten omsetning, 50 000 kroner eller mindre i året, kan du være unntatt fra flere av kravene. Se hvem som er unntatt.
Slik sjekker du om en kunde står i ELMA
- Finn kundens organisasjonsnummer, for eksempel på Brønnøysundregistrene.
- Gå til Peppol Directory.
- Skriv organisasjonsnummeret i søkefeltet og søk.
- Får du treff på bedriften, er den registrert og kan ta imot e-faktura. Under treffet ser du hvilke dokumenttyper den tar imot, for eksempel faktura og kreditnota.
- Får du ikke treff, er bedriften ikke registrert. Da kan du fortsatt sende faktura på PDF.
Det tar under ett minutt, men det blir fort tungvint med mange kunder. Derfor gjør de fleste fakturaprogrammer dette for deg.
Fakturaprogrammet sjekker automatisk
Når du lager en faktura i et program med EHF, slår programmet opp kunden i ELMA og sender fakturaen som EHF hvis kunden er registrert. Hvis ikke, sendes den på e-post. Du trenger ikke tenke på det selv.
Fiken, Conta og Tripletex har alle EHF. Se sammenligningen av fakturaprogrammer for ENK for priser og hva som er inkludert.
Må du selv stå i ELMA?
Ikke ennå. Plikten til å ta imot e-faktura kommer først 1. januar 2030. Men det kan lønne seg å registrere seg tidligere:
- Leverandørene dine slipper å sende PDF, og fakturaene kommer rett inn i regnskapsprogrammet.
- Du slipper å taste inn fakturaer manuelt.
Du blir registrert gjennom regnskapsprogrammet ditt eller et aksesspunkt, som er en tjeneste som sender og tar imot e-fakturaer for deg. De fleste regnskapsprogrammer har en knapp for å slå på mottak av EHF, og da registrerer de deg i ELMA automatisk.
Vanlige spørsmål
Koster det noe å stå i ELMA?
Selve registeret er gratis. Du betaler eventuelt for regnskapsprogrammet eller aksesspunktet som sender og tar imot fakturaene.
Kan privatpersoner stå i ELMA?
Nei. ELMA er for bedrifter og offentlige virksomheter. Til privatpersoner sender du faktura som før, eller som eFaktura i nettbanken hvis du har avtale om det.
Er EHF og eFaktura det samme?
Nei. EHF er formatet for faktura mellom bedrifter, sendt gjennom Peppol. eFaktura er fakturaen privatpersoner får i nettbanken. Les mer i hva EHF-faktura er.
Kilder
Artikkelen er generell informasjon og ikke individuell rådgivning. Reglene kan endre seg, så sjekk kildene før du tar viktige beslutninger.