Hva må stå på en faktura? Sjekkliste for ENK
En faktura må oppfylle kravene i bokføringsforskriften. Her er sjekklisten over alt som skal stå på fakturaen, og fristen for å sende den.
Oppdatert 16. oktober 2026
En faktura heter salgsdokument i regelverket, og innholdet er bestemt i bokføringsforskriften. Mangler noe, kan kunden miste retten til fradrag for MVA, og du kan få problemer hvis Skatteetaten kontrollerer regnskapet.
Kort oppsummert
En faktura skal ha fakturanummer, fakturadato og forfallsdato, navn, adresse og organisasjonsnummer for deg, navn og adresse for kunden, hva som er levert og når, pris, MVA og totalbeløp. Den skal sendes senest én måned etter at kunden fikk varen eller tjenesten.
Sjekkliste
Om fakturaen
- Fakturanummer fra en fortløpende nummerserie som systemet tildeler. Du kan ikke velge nummeret selv.
- Fakturadato, altså datoen fakturaen er utstedt.
- Forfallsdato, altså når kunden skal betale.
Om deg som selger
- Navn og adresse på foretaket.
- Organisasjonsnummer.
- «MVA» etter organisasjonsnummeret hvis du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, for eksempel Org.nr. 912 345 678 MVA.
- «Foretaksregisteret» hvis foretaket er registrert der.
Om kunden
- Navn og adresse.
- Kundens organisasjonsnummer når kunden er en bedrift. Det blir påbudt fra 1. januar 2028, og du trenger det uansett for å sende e-faktura.
Om det du har solgt
- Beskrivelse av varen eller tjenesten, så det går tydelig fram hva kunden betaler for.
- Leveringsdato og leveringssted. For tjenester holder det å oppgi perioden arbeidet ble utført.
- Pris uten MVA.
- MVA-beløpet for seg, og hvilken sats som er brukt. Har du salg med ulike satser eller uten MVA, skal de vises hver for seg og summeres hver for seg.
- Totalbeløp med MVA.
Praktisk, men ikke påbudt
- Kontonummer og KID, så kunden betaler riktig.
- Kundens referanse eller bestillingsnummer. Mange bedrifter avviser fakturaer uten.
- Kontaktperson og e-post hos deg.
Er du ikke MVA-registrert?
Da skal du ikke legge MVA på fakturaen, og du skal heller ikke skrive «MVA» etter organisasjonsnummeret. Fakturerer du MVA uten å være registrert, må du likevel betale den inn til staten. Se når du må registrere deg for MVA.
Frist for å sende fakturaen
Fakturaen skal sendes senest én måned etter at kunden har fått varen eller tjenesten. Inntekten skal bokføres når fakturaen sendes, ikke når kunden betaler.
Kan du endre en faktura du har sendt?
Nei. En faktura kan ikke endres etter at den er sendt. Er noe feil, lager du en kreditnota som opphever hele eller deler av fakturaen, og sender en ny faktura om nødvendig.
Slik slipper du å huske alt
Et fakturaprogram fyller ut nummer, datoer, organisasjonsnummer og MVA automatisk, og fra 2027 trenger du uansett et program som kan sende e-faktura til bedriftskunder. Se sammenligningen av fakturaprogrammer for ENK.
Kilder
Artikkelen er generell informasjon og ikke individuell rådgivning. Reglene kan endre seg, så sjekk kildene før du tar viktige beslutninger.