Hva er EHF-faktura, og hvordan sender du den?
EHF er det norske formatet for e-faktura mellom bedrifter. Her forklarer vi hva det er, hvorfor det blir påbudt, og hvordan du sender din første EHF-faktura.
Oppdatert 16. oktober 2026
EHF står for Elektronisk handelsformat. Det er en faktura som sendes som en datafil i stedet for som PDF eller papir. Kundens regnskapssystem leser fakturaen automatisk, så ingen trenger å taste inn beløp, kontonummer eller KID for hånd.
Kort oppsummert
- EHF er en faktura i et format som maskiner kan lese, basert på den europeiske standarden Peppol.
- Fra 1. januar 2027 må du sende EHF eller tilsvarende til bedriftskunder som kan ta imot det.
- Du lager ikke EHF selv. Fakturaprogrammet gjør det når du trykker «send».
Hvordan fungerer det?
Når du sender en EHF-faktura, skjer dette:
- Du lager fakturaen i fakturaprogrammet ditt, akkurat som før.
- Programmet sjekker om kunden er registrert som mottaker i ELMA, det offentlige registeret over hvem som kan ta imot e-faktura.
- Fakturaen sendes gjennom Peppol-nettverket til kundens regnskapssystem.
- Kunden får fakturaen rett inn i sitt system, ferdig utfylt og klar til godkjenning og betaling.
Du ser aldri selve datafilen. For deg ser det ut som en vanlig faktura.
EHF, e-faktura og eFaktura: hva er forskjellen?
Ordene blandes ofte sammen:
| Begrep | Hva det er | Hvem det er for |
|---|---|---|
| EHF | Norsk format for e-faktura, bygget på Peppol | Bedrifter og offentlige virksomheter |
| Peppol BIS Billing | Den europeiske standarden EHF bygger på | Bedrifter i Norge og Europa |
| eFaktura | Faktura som dukker opp i nettbanken | Privatpersoner |
| PDF på e-post | Ikke e-faktura | Holder til privatkunder, men ikke til bedrifter som kan ta imot EHF fra 2027 |
Når loven sier «e-faktura», betyr det EHF, Peppol BIS eller et annet strukturert format, ikke eFaktura i nettbanken og ikke PDF.
Hvorfor blir det påbudt?
Myndighetene vil gjøre det vanskeligere å jukse med fakturaer og enklere for bedrifter å automatisere regnskapet. Når fakturaer kommer som data, kan regnskapssystemet bokføre dem automatisk, og Skatteetaten får bedre kontroll. Les mer om hva som endres fra 2027.
Slik sender du din første EHF-faktura
- Velg et fakturaprogram som støtter EHF. De fleste norske programmer gjør det, blant annet Fiken, Conta og Tripletex. Se sammenligningen.
- Legg inn kunden med organisasjonsnummer. Programmet bruker nummeret til å finne kunden i ELMA.
- Lag fakturaen som vanlig. Husk alt som skal stå på en faktura.
- Velg EHF som sendemåte. Mange programmer gjør det automatisk når kunden kan ta imot EHF.
- Sjekk at den er levert. Programmet viser om fakturaen er mottatt.
Hva koster det?
Noen programmer har EHF inkludert i månedsprisen, mens andre tar noen kroner per faktura. Fiken har EHF inkludert i månedsprisen, og Conta tar fra 3,38 kroner per EHF på Standard-abonnementet (priser per oktober 2026, uten MVA).
Kan jeg ta imot EHF?
Fra 2030 må alle bokføringspliktige kunne ta imot e-faktura. Med et vanlig regnskapsprogram får du det som regel automatisk, men sjekk at bedriften din er registrert i ELMA, så leverandørene kan sende deg EHF.
Kilder
Artikkelen er generell informasjon og ikke individuell rådgivning. Reglene kan endre seg, så sjekk kildene før du tar viktige beslutninger.